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Votre mission :
Rattaché(e) au Délégué Général, au sein d’une équipe de 7 salariés,
Vous serez en charge :
* du secrétariat général de l’association : gestion des factures (émission, suivi et paiement), logistique (commande fournitures et moyens…), gestion des paies et des congés, préparation et classement des pièces comptables pour saisie et enregistrement par la comptabilité, gestion des courriers ainsi que certaines missions spécifiques ponctuelles (organisation des C.A. et des A.G….)
* du développement et de la gestion des supports de communication de l’association ainsi que de son événementiel (site internet et extranet, rapport annuel d’activité, brochures, plaquettes…) : gestion des agences de communication : organisation de réunions et évènements extérieur(e)s…
* de l’organisation et de la gestion des formations organisées par l’association : préparation des éléments administratifs, gestion des inscriptions, lien avec les entreprises participantes/les formateurs/les financeurs, gestion des factures et des évaluations.
Votre profil :
Vous avez obtenu au minimum un BTS Assistant(e) de Direction de gestion PME-PMI ou plus.
Vous justifiez d’une première expérience professionnelle significative réussie.
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels de communication (Indesign)
- Autonomie importante
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse
- Sensibilité à la qualité rédactionnelle et à la présentation des documents
- Bon sens relationnel et esprit d’équipe
- Bonne présentation
- Culture du résultat
- Anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral
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