Profil recherché

Dans le cadre de votre fonction, vous assurerez les missions administratives suivantes :
- Prise en charge de l’accueil téléphonique, enregistrement des messages et prise de RDV
- Rédaction et mise en forme de l’ensemble des courriers du Bureau d’Etudes ainsi que les comptes-rendus de réunions
- Suivi des différentes opérations en contact avec les clients
- Suivi de la comptabilité (enregistrement des frais du Bureau d’Etudes, coordination avec le cabinet d’expertise comptable) et analyse des éléments comptables dans le but de trouver ce qui peut être source de gain et d’économie
- Réalisation de l’ensemble des tâches administratives permettant le fonctionnement optimal du Bureau d’Etudes (commande fournitures de bureau, tri du courrier, classement, archivage, …)

Et les missions techniques suivantes :
- Prospection et/ou veille commerciale dans le cadre d’appels d’offre de marchés publics
- Participation à un contrat de développement commercial
- Création de bases de données, prise de RDV avec déplacement à prévoir en journée.
- Participation à des projets de Recherche et Développement

Vous justifiez idéalement d’un Bac + 2 en Gestion d’Administration d’Entreprises et d’une expérience réussie dans un poste similaire idéalement acquise dans les métiers de l’environnement.
Doté(e) d’un bon relationnel, bon(ne) communiquant(e), vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et faite preuve d’initiative et de polyvalence.
Vous maîtrisez la langue française, l’orthographe, la rédaction de courrier et l’outil informatique (pack Office).