Responsable administratif et gestion d'agence - Rouen (76)
CDI - France / Haute-Normandie
Expérience de 5 à 10 ans requise
Offre [RAGA76 / Emploi environnement - 26751] publiée le
26/01/2010
Descriptif de l'offre :
Rattaché(e) au Responsable d'Agence ORTEC Environnement de Rouen (76), vous assurez également le reporting au Directeur de Département et aux services du siège.
Véritable « bras droit » du Responsable d'agence dans les domaines administratifs, gestion, sociaux, vos missions sont les suivantes :
. Gestion du personnel : tenue des registres obligatoires, constitution des dossiers d'embauche, gestion des pointages, saisie des éléments de paye, suivi des heures - congés maladies, suivi visites médicales, gestion des contrats du personnel intérimaire
. Suivi d'affaires / gestion : ouverture et suivi d'affaires, suivi des provisions sur Chiffre d'affaires, analyse des marges, élaboration des situations mensuelles d'exploitation, contrôle des coûts
. Ventes : gestion appels d'offres et devis, traitement des commandes, facturation clients, suivi des encaissements, relance clients
. Matériel : En liaison avec le QHSE, suivi des contrôles et visites règlementaires, inventaire et affectation du matériel
. Achats : traitement des bons de commandes, suivi des bons de livraison, vérification factures, imputation analytique
Pré-requis :
Formation Bac + 2/3 avec 5 ans d'expérience. Connaissance de l'exploitation souhaitée.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et expérience sur logiciel de comptabilité analytique.
Qualités requises : organisation, rigueur, vivacité, implication, potentiel d'encadrement.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Secteur d'activité : Management : Économie / finance, Ressources Humaines.
L'entreprise : ORTEC (4.000 personnes, 580 M€) occupe une position de premier plan en tant qu’Ensemblier de services: Travaux, Assistance, Conseil, et Etudes pour l’Industrie, l'Environnement et le Nucléaire. ORTEC propose des solutions personnalisées en France et à l'International dans 14 pays grâce à 16 filiales.
ORTEC poursuit sa dynamique de développement et renforce ses équipes pour :
- Accompagner sa croissance,
- Répondre à l’évolution et l’innovation permanentes de ses métiers,
- Développer les compétences et le professionnalisme de ses équipes.
Et si nous partagions cette exigence ?
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