Description du poste

SUEZ, Groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la gestion durable des ressources, accompagne les villes et les industries dans l'économie circulaire pour préserver, optimiser et sécuriser les ressources essentielles à notre avenir.

SUEZ Recyclage & Valorisation est leader en France des solutions de gestion et de valorisation des déchets en nouvelles ressources. Avec 80 000 collaborateurs dont 18 000 dédiés à ses activités de recyclage et valorisation des déchets en France, SUEZ est présent dans plus de 70 pays et a réalisé en 2015 un chiffre d’affaires de 15.1 millions d’euros.

A Montpellier, SUEZ assure l’exploitation de l’unité de méthanisation AMETYST dans le cadre d’une délégation de service de l’agglomération et traite ainsi différentes natures de déchets : déchets ménagers, déchets organiques biodégradables et assimilés.

Nous recrutons pour AMETYST un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION/RELAIS RH H/F -CDD 6 mois- Basé à Montpellier (34)

L’assistant(e) de direction, en appui aux opérationnels, assiste dans ses tâches le Directeur de site et Responsable usine. Il/elle est le relais de la fonction Ressources Humaines sur site, en support de la Direction, du Responsable RH et autres fonctions transverses (CSP, formation, administration du personnel..).

Dans ce cadre, l’assistant(e) de direction/relais RH :

Accompagne la Direction dans la gestion RH du site :

- Vérifie le respect de la réglementation sociale et alerte sa hiérarchie et le responsable concerné de toute anomalie constatée,
- Suit les contrats de travail et/ou fins de contrats, mets à jour les registres et les dossiers du personnel
- Suit le plan de formation annuel
- Suit le temps de travail des salariés : contrôle et suivi du pointage des relevés d’heures, suivi des quotas d’heures supplémentaires et transmission des informations au responsable concerné
- Traite des éléments variables de paie : collecte, transmet, et vérifie leur prise en compte sur les bulletins de paie.
- Suit les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail...)
- Traite l’ensemble des documents concernant le personnel : acompte, attestation, suivi des visites médicales, sanctions, notes de frais...
- Suit les dossiers intérimaires : suivi et contrôle des contrats, provisions mensuelles...
- Travaille en étroite collaboration avec le Responsable RH du site, le CSP Paie, services RH du siège (formation, administration du personnel...)

Assure l’Assistanat de Direction :

- Assiste dans toutes ses tâches le Directeur de site et le Responsable Usine, et l’ensemble des responsables pour diverses tâches administratives,
- Rédige et diffuse les notes internes et comptes rendus
- Applique les règles de classement, assure le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Gère les habilitations informatiques

En matière de qualité / Sécurité / Environnement

- Applique le règlement intérieur et les instructions de la direction
- Applique la politique qualité et sécurité de l’entreprise
- S’assure du respect de la réglementation (transport, social)
- Traite et assure le suivi de l’ensemble des sinistres de l’entreprise
- Transmets les éléments des sinistres aux différents relais externes
- Traite et tiens à jour le suivi de la flotte de l’entreprise (véhicule service, fonction, engins…)