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Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique, de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources.
SUEZ s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.
La société SUEZ RV Bois, filiale de Suez Recyclage et Valorisation, spécialisée dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, recrute une assistante d’exploitation (H/F) contrat à durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la Responsable financière opérationnelle, vous travaillez de manière transverse avec les différents services : commercial, logistique, plateforme... Vous assistez également un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Enfin, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous avez pour missions principales de:
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes sur la plateforme ou au standard téléphonique.
- Réceptionner et traiter le courrier.
- Gérer les flux entrées/sorties du site : peser, contrôler les surcharges éventuelles.
- Pointer et contrôler les pesées sur la plateforme et corriger les écarts.
- Saisir les données caractérisant l'activité dans les outils informatiques d’exploitation (entrées, sorties, provenance, transporteur, BSD des clients/fournisseurs...).
- Etablissement de la facturation des entrées de la plateforme
- Gérer les documents administratifs (BSD, CMR, récépissés de transport…).
- Saisir les commandes et les réceptions des frais généraux dans le logiciel dédié pour différentes plateformes.
- Mettre en place et suivre des reportings liés à la gestion du matériel sur différentes plateformes.
Titulaire d’un BTS en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience idéalement acquise sur un site d’exploitation.
Polyvalent (e), vous êtes organisé (e) et rigoureux (se).
La maîtrise du pack office et notamment d’Excel est impérative.
Nous avons des missions passionnantes à vous confier alors rejoignez-nous !
Le poste est basé à Aubagne (13).
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Je suis suivi·e par un consultant RH
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Ma confidentialité est assurée