Description du poste

SUEZ Services France – OSTWALD

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Traitement de l’eau propose des solutions de traitement des eaux pour la production d’eau potable, le dessalement d’eau de mer, le traitement des boues, l’épuration et le recyclage des eaux usées pour assurer un accès durable à la ressource pour des clients publics et privés. Les équipes de cette activité contribuent à la conception, la mise en route, l’exploitation, la maintenance d’installations et au financement d’usines de traitement d’eau.

SUEZ Services France travaille depuis plus de 60 ans en partenariat avec les collectivités locales pour optimiser la gestion de leurs stations de traitement des eaux. Sur plus de 20 usines en France, elle assure l’exploitation et la maintenance directe des installations et propose des services liés à leur bon fonctionnement. L’entreprise compte 350 collaborateurs et représente en 2015 un chiffre d’affaire d’environ 95 millions d’€. 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Région à Ostwald pour une mission de 6 mois, à compter de février 2017.

Rattaché(e) au Responsable de la Région Est, vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat :
-       - Préparation des dossiers de candidature ainsi que la mise en page pour les appels d’offre
-       - Mise en page des dossiers des ouvrages exécutés
-       - Rapports annuels divers (mise en page, envoi...)
-       - Gestion du courrier
-     - Gestion du patrimoine : parc informatique, commande matériel, commande des frais généraux (bureau, commande individuelle,...)
-       - Gestion du fichier clients
-       - Gestion des déplacements (réservations, locations...)
-       - Etablissement des certificats de capacité

Ressources Humaines :
-      - Gestion du personnel : heures supplémentaires, tickets restaurant, notes de frais, arrêts maladie, reporting, visites médicales, intérim...
-       - Suivi du plan de formation

Prévention et sécurité :
-       - Achat des EPI et contrôle périodique de ces équipements
-       - Planification des formations santé et sécurité