Description du poste

Vos missions :
 Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la correspondance (tri et distribution du courrier – préparation et envoi de colis …) et des appels téléphoniques
- Gestion du planning de réservation des salles et préparation de la logistique des réunions (aménagement des salles, préparation des boissons …)
- Accueil physique des clients et visiteurs

 Booking et Coordination travel management
- Réceptionner et gérer les demandes de déplacements professionnels (tous modes de transports et hôtels) puis les transmettre aux salariés concernés
- Gestion administrative des déplacements (mise à jour des fichiers de suivi, transmissions des informations nécessaires en cas de déplacements à l’étranger …)
- Gestion des réservations des voitures de société
- Relais d’informations entre le service Travel management basé au siège (Allemagne) et les différents bookers français
- Contact pour les coordinateurs travel management des autres pays devant organiser des déplacements en France
- Contact pour les voyageurs étrangers
- Communication sur internet
- Compilation des suivis des bookers et reporting des voyages.