Description du poste

Nous recrutons pour notre client, société d’études et d’ingénieurs conseils spécialisée dans l’environnement un « assistant(e) de direction » pour aider notamment à préparer les appels d’offres publics.

En tant que « assistant(e) de direction », vos principales missions seront :

- Assister à la préparation de la réponse aux AO publics notamment en ce qui concerne la partie administrative (prendre connaissance du DCE, du règlement de consultation, remplir l’acte d’engagement, etc.),
- Prendre contact avec les éventuels partenaires avec lesquels vous répondez à l’AO.
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Au-delà de cette activité en réponse aux AO, vous assurez le secrétariat de la société :
- Gestion des commandes des sous-traitants en coordination avec les chefs de projet,
- Gestion des contrats,
- Gestion et suivi des facturations de la sous-traitance en coordination avec les chefs de projet,
- Gestion des plannings, etc.