Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Menu mobile Emploi Environnement
Fermer le menu mobile

Mon compte

recherche Emploi Environnement

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Assistant (e) Agence Régionale H/F

Publiée le 02/12/2016

Description du poste

Sous l'autorité du directeur Régional Bourgogne Franche-Comté, l'assistant(e) de l'agence régionale a pour mission d'assurer une mission de secrétariat et d'appui administratif. Il/Elle assiste la direction et l'ensemble de l'équipe composée de 5 personnes.
Vous serez principalement chargé(e) de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter vers les interlocuteurs compétents ;
- Réceptionner le courrier, en assurer l'enregistrement, la ventilation et le suivi. Alerter la hiérarchie selon les indications données ou l'urgence évaluée ;
- Elaborer, rédiger et diffuser les divers courriers, notes, rapports, comptes rendus en fonction des besoins ;
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système interne de gestion Opale ;
- Traiter les commandes d'achats : saisir les demandes, éditer les bons de commande et bordereaux de réception ;
- Organiser et assurer le classement général ainsi que l'archivage de l'ensemble des documents (Gestion administrative des projets) ;
- Participer activement à la mise en oeuvre du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ;
- Alimenter et suivre le tableau des congés et absences de l'équipe ;
- Déclencher les visites médicales annuelles et visites de reprise ou ponctuelles selon les indications du directeur ;
- Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de l'agence régionale ;
- Le cas échéant, assurer le rôle de régisseur pour l'agence régionale ;
- Formaliser l'édition des rapports en suivant le SMQ.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en assistanat et/ou gestion, avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Excellentes qualités relationnelles : sens de la confidentialité, écoute et force de proposition ;
- Aptitude à accueillir et recevoir du public ;
- Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, concertation, polyvalence et dynamisme ;
- Capacité à gérer son temps et les priorités ;
- Bonne maitrise de la langue française (écrit et oral) ;
- Capacités rédactionnelles exigées (bon niveau d'orthographe, syntaxe, formulation, etc.) ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ;
- La pratique d'Oracle ou SAP serait un plus.

Une expérience dans une agence régionale et dans un environnement exigeant avec ses procédures et/ou son SMQ (Système de Management de la Qualité) serait appréciée.
Ville : DIJON

Offres d'emploi similaires

Se former

Créer mon compte candidat

Postuler

Je postule en un clic

Consultant RH

Je suis suivi·e par un consultant RH

Partage

Je reçois des offres exclusives

Confidentialité

Ma confidentialité est assurée

Actualités RH

 
 
Nos marques :