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Groupe international de premier plan dans le domaine du management des risques, SOCOTEC (5200 personnes) exerce ses métiers auprès des acteurs de la construction, de l'immobilier, de l'industrie et de la santé.
Rattaché(e) au Chef de Projet ANDRA CIGEO et basé(e) à Chatenay-Malabry (92), vous serez notamment amené(e) à :
- Assister le chef de projet dans ses tâches de gestion (suivi des fournisseurs et sous-traitants, ...).
- Participer aux réunions organisées par le chef de projet et prépare le projet de compte rendu.
- Etre l'interlocutrice du secrétariat du client ANDRA CIGEO.
- Participer à l´information et la communication interne à l'équipe AMOR CIGEO.
- Diffuser les documents de contrôle et rapports d'avancement au client ANDRA.
-Réaliser les tâches administratives et de gestion (accueil, courrier, classement, suivi, facturation, achats).
- S'assurer de la bonne réception des documents du MOA et MOEs et de leur transmission interne.
- Organiser et gérer le classement papier et informatique de tous documents émis et reçus.
- Classer tous documents et plans sous forme numérique dans le respect des consignes sécurité.
-QUALIFICATION ET PREREQUIS DE FORMATION :
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office 2010, Adobe Acrobat v10, FLOWDOC, ATLAS
- Expérience de secrétariat d'unité d'au moins 5 ans (facturation, achats, gestion, suivi de tableaux de bord).
- Aisance dans le travail en équipe et qualité de relations humaines (interfaces aves les intervenants opéra.).
- Aptitudes à la préparation de dossiers de synthèse et de rapports d'activité mensuels
- Sens de l'organisation et de l'application rigoureuse de procédures
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités éprouvées à prendre des notes en réunion et à rédiger un compte rendu de réunion
CDD de 6 mois.
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