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Dans le cadre du développement de ses activités auprès des collectivités territoriales, la Direction Générale SAUR France crée un poste de : Assistant(e) Commercial(e) & Communication, basé à Toulouse, en C.D.I.
- Planifier tous les Comités d'engagement de la BU et en assurer la logistique ;
- Constituer tous les dossiers devant passer en Comité d'engagement ;
- S'assurer des délais d'envoi des pièces auprès de toutes les parties prenantes ;
- Alimenter le reporting commercial ;
- Tenir à jour la base commerciale qui répertorie les affaires à venir ;
- Respecter les procédures qualité (notamment l'archivage préparant les audits).
- Mise en forme à l'aide des logiciels PAO de supports commerciaux : invitation, plaquettes, flyers, etc.
- Organiser des séminaires internes.
Au delà d'une formation supérieure type DUT GACO ou BTS Assistant Manager / Assistant de Gestion / CGO, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse et impliquée, avec expérience confirmée du fonctionnement d'un groupe privé, pour assister le Responsable Commercial dans sa mission auprès de la Direction Générale.
Le poste requiert donc :
- sens de l'organisation, rigueur, respect scrupuleusement des engagements et des délais ;
- de savoir anticiper, prendre des initiatives, être autonome dans la résolution des problèmes quotidiens ;
- d'avoir le sens du service, d'être fiable, impliqué et réactif ;
- de savoir interagir avec des Responsables appartenant à tous les secteurs de l'entreprise.
Mais également :
- de savoir mettre en forme une réponse à appel d'offres commerciales publiques (DSP) ;
- de maîtriser les outils bureautiques et de gestion électronique des documents volumineux (sommaires dans MsWord) ainsi que les fonctions avancées des tableurs (tableaux croisés-dynamiques) ;
- de maîtriser un logiciel de mise en page, idéalement InDesign ;
- de maîtriser l'anglais dans un contexte professionnel.
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