Description du poste

Présent sur 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. 

Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. 

SUEZ recherche pour la direction déléguée Facility Management du pôle On-Site & Industrial Solutions, 

Un(e) Assistant(e) d'exploitation

Basé à Méaulte (80300), les principales missions sont les suivantes : 

ORGANISATION / LOGISTIQUE. Rendre compte à sa hiérarchie du déroulement des activités. Prise de rendez vous transporteur et centre de traitement. Gestion des modifications des plannings d’exploitation (transport, enlèvement...). BSD : Rédaction, Suivi des retours, Tenue du registre des mouvements, Classement- archivage, Suivi des tableaux d’exploitation (BSD – AP).

ADMINISTRATIF. Faire appliquer les règles de gestion de la documentation qualité définies dans les procédures. Participer à la rédaction des documents administratifs. Suivi administratif des dossiers personnels. Participer à l’évolution de la documentation par son retour d’expérience. Saisie et classement des commandes. Traitement et rapprochement factures/commandes. Suivi facturation fournisseurs. Réaliser mensuellement la facturation client. Rapprocher commandes, paiements et factures client.

PERSONNEL. Assurer les accueils et/ou ré accueil sécurité des nouveaux embauchés et intérim. Vérifier les feuilles de pointage des opérateurs et alerter en cas d’anomalie Saisie des feuilles de pointages dans tableau des EVP. Tenir à jour les dossiers des salariés Relation avec la médecine du travail (prise de rendez-vous).

CLIENT / FOURNISSEUR. Entretenir des relations administratives avec les clients et sous-traitants et fournisseurs. Réalisation et vérification des lots de bord ADR.

QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT. Appliquer et faire appliquer les règlements intérieurs de la société et des clients. Appliquer les instructions et modes opératoires. Appliquer et faire appliquer la politique qualité sécurité environnement de l’entreprise. Appliquer et veiller à l’application de la réglementation (transport, sociale, sécurité, environnement). Veiller à l’application des procédures qualité par le personnel. Atteindre les objectifs Qualité Sécurité Environnement fixés Recenser les dysfonctionnements et participer à la mise en place des actions correctives. Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises.