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Gestionnaire documentaire scientifique et technique H/F

Publiée le 20/10/2016

Description du poste

Service géologique national, le BRGM est l'établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol (www.brgm.fr). Son action est orientée vers la recherche scientifique, l'appui aux politiques publiques et la coopération internationale.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) du BRGM est l'un des leaders en matière de SI environnementaux en France, en Europe et à l'international. En qualité de gestionnaire de l'information, vous intégrez l'unité Structuration et Diffusion de l'Information, en charge de la conception et la gestion de systèmes d'information, le développement de services numériques innovants et la gestion des ressources informationnelles du BRGM.

Vous interviendrez dans la gestion des ressources documentaires du BRGM, dont le périmètre est le suivant :
- Un fond physique de plus de 170 000 documents (60 000 ouvrages, 60 000 rapports et notes techniques, 50 000 cartes), partiellement numérique,
- De nombreuses bases de données et ressources électroniques accessibles en ligne,
- Un site de diffusion et de téléchargement en ligne de documents et cartes issus de la production scientifiques et technique des agents du BRGM http://infoterre.brgm.fr,
- L'unité assure également la gestion d'un guichet unique d'achat d'ouvrages.

Vous contribuerez également à assurer le support et l'accueil aux utilisateurs sur l'ensemble des ressources documentaires, en assurant un contact de qualité auprès de l'ensemble des utilisateurs. Votre rôle consiste à faire le diagnostic de la situation lorsque les usagers rencontrent une difficulté et apporter une réponse adaptée en vous appuyant sur les ressources internes.

Acteur au sein d'une équipe, vous échangez et capitalisez sur les bonnes pratiques et vous êtes plus particulièrement chargé(e) de :

- Participer à la gestion des fonds documentaires, depuis l'enregistrement et l'indexation dans le catalogue collectif du BRGM avec les logiciels de gestion (PMB, HAL,...), jusqu'à la mise à disposition en ligne, avec un effort particulier sur le fonds de cartes (catalogage et rangement),
- Participer à la mise à disposition de l'information documentaire aux utilisateurs internes et externes, que ce soit le fonds documentaires (publication, ouvrages, revues, cartes) et ressources électroniques (publication, rapport,..)
- Assurer des synthèses documentaires (veille documentaire, extraction de documents,...) à la demande des usagers,
- Vous pourrez être amené(e) à rédiger des documents techniques (tutoriaux...) et participer à la formation des utilisateurs de nos services et applicatifs.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 3 (BTS, DUT, licence professionnelle) en gestion de l'information ou équivalent et vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 à 3 ans en relation avec les usagers.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Vous maitrisez la gestion au quotidien d'un fond documentaire ; vous avez déjà pratiqué et êtes à l'aise avec l'utilisation d'au moins un SIGB (la connaissance du logiciel PMB serait un plus),
- Vous avez de réelles capacités d'écoute, d'analyse et êtes sensible à la satisfaction des utilisateurs ; vous avez le goût du contact et savez apporter un véritable conseil,
- Vous avez le goût ou un intérêt pour les thématiques du BRGM et pour le travail dans un contexte scientifique,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles démontrées : capacité à rédiger des messages de réponse et des documents clairs et adaptés aux publics visés,
- Vous avez un excellent relationnel, vous êtes rigoureux, organisé et savez travailler en équipe et en autonomie,
- Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'échanger par écrit avec nos interlocuteurs anglophones.

Ville : ORLEANS. Langue / Niveau : Anglais : Courant.

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