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Technicien en gestion administrative et paie H/F

Publiée le 23/09/2016

Description du poste

Irstea, institut national de recherche en sciences et technologies pour l’environnement et l’agriculture, est focalisé sur 3 défis sociétaux : la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il comprend 1600 personnes sur 9 sites en France.

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (23 personnes) coordonne et anime les politiques RH de l'institut. Elle comprend les pôles action sociale, budget/dépenses, recrutement/mobilité/développement des compétences et gestion administrative et paie.
Au sein du pôle gestion administrative et paie, vous intégrerez une équipe composée de 10 agents. Sous l’autorité du responsable du pôle, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous gérerez un portefeuille de 2 à 3 centres régionaux, soit environ 300 agents, tous statuts confondus (fonctionnaires, contractuels, vacataires, stagiaires, etc.).

Vos missions principales seront la gestion des contrats de travail et des décisions, la rédaction des documents administratifs (situations administratives, promotions, cessations de fonction, contrats de travail, courriers, décisions, etc.). Vous aurez également en charge la saisie des éléments de gestion administrative des personnels dans le système d’information, la mise en oeuvre des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. Vous participerez à la gestion des commissions administratives paritaires et serez l’interlocuteur privilégié des pôles ressources humaines des centres régionaux et de leurs agents.

En cas de besoin et de nécessités de service, vous pourrez être amené à aider le secteur paie dans la préparation, l’élaboration et la saisie des éléments variables de paie. Vous effectuerez un pré-contrôle des pièces et bulletins de paie avant la transmission à l’agence comptable.

Profil recherché

Titulaire d’un bac, vous avez des compétences en gestion administrative des ressources humaines et une expérience du métier dans une structure de la fonction publique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le progiciel SAP. Vous savez gérer des populations différentes.

Vous êtes rigoureux, savez prendre en compte les échéances et les urgences, respecter la confidentialité, travailler en équipe et êtes doté de qualités relationnelles.

Le dossier est à renvoyer au plus tard le 26/10/2016.

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