Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Menu mobile Emploi Environnement
Fermer le menu mobile

Mon compte

recherche Emploi Environnement

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Chargé-e de mission gestionnaire pour l'ONCFS H/F

Publiée le 07/09/2016

Description du poste

Poste à pourvoir par voie interne ou en externe, en position normale d’activité. Filière administrative. Personnel de conception et d’encadrement (catégorie A). Direction des Systèmes d’Information. Auffargis (78). Candidatures au plus tard le 20 septembre 2016.

L’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l’Etat dont les missions sont fixées par la loi. L’Office est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations régionales ou interrégionales).

La Direction des systèmes d’information (DSI) prépare et conduit la politique de l’établissement en matière de systèmes d’information afin de prendre en compte les besoins de l’ensemble des structures et de respecter les priorités décidées par le Directeur général et proposées par le Comité de Management des systèmes
d'information (CMSI). La politique conduite s’appuie sur un schéma directeur stratégique des systèmes d’information.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 3 Pôles, d’un secrétariat (1 personne) :
- Pôle Assistance à maîtrise d’ouvrage, conduite de projet et support applicatif (5 personnes),
- Développement et SIG (1 personne),
- Pôle Infrastructure, réseau, système, sécurité et postes de travail (2 personnes),
- Pôle Assistance utilisateurs et relations utilisateurs (11 personnes).

Son périmètre d’intervention se décompose comme suit :
- Infrastructures (réseau Lan et Wan, système, SGBDR, postes de travail, unités d’impression y compris copieurs),
- Conduite de projet et support applicatif,
- Développement,
- Assistance utilisateurs 1er, 2ème et 3ème niveau,
- SIG.

Description du poste

Apporte conseil et appui au directeur des systèmes d’information pour la gestion des missions transversales dans les domaines administratifs et financiers de la Direction et pour la conduite de missions nécessitant une capacité d’analyse spécifique.

Appui au Directeur pour les dossiers transversaux
- Assurer une veille réglementaire, technique, juridique et prospective dans tous les champs de ses attributions, afin de rechercher avec une certaine autonomie des solutions aux problèmes administratifs et financiers de la Direction des Systèmes d’Information, en liaison avec la Direction des Affaires financière et la Direction des ressources humaines.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des documents stratégiques (contrat d’objectifs, indicateurs, rapport d’exécution).
- Rédiger des fiches synthétiques, notes, de courriers, d’études ou constitution de dossiers impliquant une expertise réglementaire, technique et juridique.
- Préparer des dossiers à destination des instances représentatives, paritaires ou institutionnelles.
- Représenter le Directeur des systèmes d’information dans différentes réunions ou instances relevant de son champ de compétences.
- Réaliser des documents généraux pour la Direction : rapport d’activité, bilans, compte rendus…
- Réaliser des études et des outils d'aide à la décision.
- Apporter assistance, information et conseil auprès des personnels et des encadrants ; peut assurer dans ce cadre des formations.
- Apporter un appui en matière administrative

Gestion financière
Dans le cadre de la mise en oeuvre du décret GBCP (Gestion budgétaire et comptable publique), l’agent sera le gestionnaire référent. A ce titre, il réalisera les missions suivantes :
- Assurer la programmation budgétaire :
· élaborer des budgets en prenant en considération les demandes des services ainsi que les contraintes de la Direction des Affaires Financière
· participer au dialogue de gestion ;
· proposer des outils d’aide à la décision.
- Suivre l’exécution financière :
· suivre les engagements juridiques et les services faits ;
· réaliser des contrôles de la qualité juridique et comptable des pièces ;
· élaborer des conventions en lien avec les services concernés ;
· contribuer à la gestion des immobilisations (inventaire physique).
- Assurer le pilotage financier (suivi de la consommation des crédits, analyse, restitution, contrôle interne).
- Assurer la fonction de référent achat pour la structure en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Réaliser toutes missions liées à l’activité financière de la DSI.
- Assurer le Contrôle de Gestion de la DSI.

Suivi des marchés publics et des contrats de maintenance
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics en collaboration avec les chefs de projets informatique et les Directions Métiers.

En lien avec le département achat et approvisionnement
· participer à la constitution du dossier de consultation des entreprises ;
· préparer le dossier d’analyse des offres ;
· assurer le suivi administratif et économique du marché ;
· analyser le bilan d’exécution.
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance en cours au sein de la DSI.

Profil recherché

Connaissances
Principes et modes de fonctionnement budgétaire et comptable d’un établissement public.
Gestion publique : droit, finances, marchés publics…
Réglementation et procédures budgétaires et comptables et nouveaux processus budgétaire et comptable (GBCP).
Connaissances de progiciels de gestion comptable et financière, ainsi que d’outils de requêtage appréciée.
Techniques de communication, conduite de réunions.
Bonnes notions orales et écrites de l’anglais.

Savoir faire
Discerner les enjeux, anticiper, organiser l’activité.
Gérer en mode projet.
Elaborer un budget et suivre son exécution.
Respecter les délais et les procédures.
Prendre des initiatives, travailler de façon autonome dans un cadre défini et rendre compte.
Savoir faire preuve de rigueur, et de fiabilité.
Faire preuve de pédagogie.

Savoir être
Sens de l’organisation.
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue.
Discrétion professionnelle.
Réactivité.

Un diplôme de niveau II est attendu, idéalement en gestion publique.
Une expérience professionnelle antérieure dans les domaines concernés par le présent poste et le fait d’avoir exercé des fonctions de gestion au sein d’une Direction des Systèmes d’Information seront appréciés.
Une expérience préalable en établissement public, notamment dans la mise en oeuvre de la GBCP, est un atout.

Offres d'emploi similaires

Se former

Créer mon compte candidat

Postuler

Je postule en un clic

Consultant RH

Je suis suivi·e par un consultant RH

Partage

Je reçois des offres exclusives

Confidentialité

Ma confidentialité est assurée

Actualités RH

 
 
Nos marques :