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Chargé d'études Planification Programmes Finances H/F

Publiée le 11/08/2016

Description du poste

- Caractéristiques fonctionnelles

Le service dans lequel le poste se situe a notamment pour objectif, dans le cadre de la programmation d’intervention issue de la planification :

• L’élaboration, la modélisation financière, l’exécution, l’adaptation, la révision et la déclinaison budgétaire du Programme Pluriannuel d’Intervention, et la mise en cohérence des délibérations d’application du programme, la coordination administrative et financière nécessaire à son suivi, en lien avec l’ensemble des directions de l’agence, en concertation avec les autres agences et sous l’autorité des tutelles (groupe programme et groupe finances) ;
• L’élaboration des différents tableaux de bord, analyses, synthèses et les annexes de l’instruction de programme pour assurer le compte rendu aux tutelles, et l’incrémentation de l’annexe au projet de loi de finances, rendant compte de l’exécution du Programme d’Intervention et de sa déclinaison budgétaire ;
• La participation au titre du pilotage des programmes à la définition des procédures et spécifications des outils de gestion des interventions ;
• La contribution aux groupes de travail nationaux inter – établissements et aux rapports avec les autorités de tutelle pour l’ensemble des activités concernées par la programmation d’intervention.

Sous l’autorité directe du Chef de service, le (la) Chargé(e) d’études contribue l’élaboration des prévisions, du pilotage et du rapportage des éléments financiers des documents du Programme d’intervention. A ce titre, il:

• Participe à la gestion des aspects financiers du Programme d’intervention (PI) de l’agence :

- élabore l’enveloppe financière du PI (équilibre recettes – dépenses, maquette financière, adaptations, révision de programme) ;
- réalise les documents de rapportage tutélaires, dont les annexes de l’instruction de programme, états périodiques ;
- met en œuvre des arrêtés ministériels impactant la comptabilité de programme, en lien avec les autres agences ;
- crée et optimise en lien avec le Service Systèmes d’Information et Télécommunication des outils liés à la comptabilité de programme mis à disposition de tous (ex : tableaux de bord financiers, outil de suivi des dossiers d’intervention, …)
- contribue, en collaboration avec la Direction des Interventions, à assurer l’adéquation financière entre le Programme d’intervention et les PPC, plans de gestion et autres outils de programmation territorialisés de l’agence.

• Assure l’articulation comptabilité de programme – comptabilité budgétaire – comptabilité générale :

- analyse et met à jour les données relatives à la préparation au suivi d’exécution budgétaire en relation avec le Service Comptabilité ;
- établit les prévisions et le suivi de trésorerie.

• Assure la coordination avec les services instructeurs de la Direction déléguée Redevances et de la Direction aux Interventions :

- contribue avec les agents du Service Planification Programmes concernés, à l’adéquation des montants des travaux du programme de mesures et du programme d’intervention, et à la prise en compte des résultats de modélisation de l’outil Pégase
- contribue à assurer l’adéquation financière entre le programme et les interventions avec la Direction aux Interventions, et entre le programme et les redevances avec la Direction déléguée des Redevances.

• Assiste le chef du Service Planification et Programmes pour proposer, mettre en œuvre et animer une évaluation des politiques publiques.

Profil recherché

- Formation et expérience nécessaires dans les spécialités concernées et compétences requises

BAC + 3 minimum requis avec expérience professionnelle minimale de 5 années souhaitée ou Bac + 5 avec expérience professionnelle souhaitée d’au moins une année dans le domaine de la finance et/ou de la planification.

• Savoir
- Maîtriser les enjeux financiers d’une planification pluriannuelle
- Connaissances et techniques propres au domaine des statistiques
- Connaissances et techniques propres au domaine de la comptabilité publique

• Savoir faire
- Analyser une demande, une situation, des données
- Rédiger des écrits professionnels clairs et rigoureux (lettres, courriel, notes)
- Utiliser des outils de pilotage et de suivi d’activités (tableaux de bord, planning, indicateurs)
- Utiliser des logiciels propres au domaine d’intervention
- Rechercher de l’information

• Savoir Etre
- Esprit critique
- Esprit d’initiative
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l’organisation

Les savoirs, savoir faire et savoir être ci-dessus déterminés seront appréciés par un jury désigné par le Directeur Général de l’Agence de l’Eau au cours d’un (ou plusieurs) entretien(s) et des résultats à d’éventuels tests complémentaires. Les entretiens se dérouleront entre fin septembre et fin octobre 2016

Ces critères d’appréciation seront pondérés de la manière suivante :
Savoir : 30 %
Savoir faire : 40 %
Savoir être : 30 %

Conditions statutaires d’ouverture
L’emploi est ouvert :
• En interne : aux candidats de la catégorie II et aux candidats justifiant d'une expérience professionnelle d’au moins six années de service effectif dans des fonctions de la catégorie III au sein d'une Agence de l'Eau au moment de la candidature

• En externe :
o aux candidats, titulaires d'un diplôme de deuxième cycle de l'enseignement supérieur ou d'un diplôme d'une école d'ingénieur ou de commerce ou tout autre diplôme certifié au moins de niveau II de qualification, soit d’un diplôme équivalent
o aux agents de l’Agence de l’Eau Artois-Picardie et des autres Agences de l’Eau satisfaisant à ces conditions
o aux fonctionnaires de catégorie A ou B de la Fonction Publique par voie de détachement ou de mise à disposition

Merci de faire parvenir votre candidature au plus tard le 24 septembre 2016 inclus via le formulaire ci-dessous.

© Crédits photos : AEAP.

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