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L’assistant administratif a pour principales missions :
1. Le suivi de l’exécution administrative et financière de la commande publique (en relation avec les chargés de mission, le technicien et les services centraux) :
• demande de devis, préparation des analyses des offres, préparation et envoi des engagements, suivi administratif des prestations jusqu’au décomptes généraux et définitifs, envoi des factures après service fait pour mise en paiement ;
• suivi de tableaux récapitulatifs financiers et de tableaux de bord concernant les marchés.
2. Le suivi des dépenses et recettes (en relation avec la déléguée adjointe, la chargée de mission aménagements / partenariats et les services centraux) :
• suivi des dépenses de fonctionnement de la délégation ;
• constitution des dossiers de demandes de versement de subventions ;
• mise en place de tableaux de bord de suivi.
3. L’assistance administrative de la délégation :
• assistance de la déléguée et de la déléguée adjointe : organisation de réunions, tenue des agendas, constitution de dossiers, propositions de courriers ;
• participation à l’organisation du conseil de rivages ;
• achat de prestations, petits travaux et produits nécessaires au quotidien de la délégation ;
• suivi et fiabilisation des contentieux, taxes et cotisations liés au statut de propriétaire ;
• gestion de la documentation, de l’archivage, du courrier arrivant et sortant, de l’accueil téléphonique en l’absence de l’emploi d’avenir
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique
- Connaissance des administrations (services de l'Etat, des collectivités territoriales...)
- Connaissance du secteur de l'environnement apprécié
- Bonne expression orale et écrite (orthographe et syntaxe)
- Capacités d’organisation, de rigueur et de méthode
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,...)
Caractéristiques du poste :
Poste à temps complet de catégorie B accessible aux fonctionnaires en détachement uniquement (ou aux agents contractuels en CDI à temps complet de l’établissement).
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
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