Description du poste

Notre client est une agence d'un Groupe spécialisé dans l'univers du bâtiment. Rattaché(e) au Directeur de l'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
    • Gestion des transferts d'appels et filtrage téléphonique,
    • Organisation de réunions et de rendez-vous,
    • Organisation de déplacements,
    • Rédaction et frappe de courriers/documents divers,
    • Rédaction de comptes rendus,
    • Reporting,
    • Interface et transmission d'informations aux différents services / agences / clients / partenaires,
    • Gestion des informations (réception des mails/courriers) et classement des mails,
    • Commande de fournitures de bureau,
    • Gestion de la base de contacts et de l'agenda dans Outlook,
    • Établissement de commandes en relation avec les Chargés de Réalisation,
    • Constitution et transmission des dossiers de consultation des entreprises,
    • Suivi du retour des dossiers de consultation (appels d'offres privés),
    • Établissement des marchés des entreprises sous-traitantes (lettre d'intention de commande, constitution du dossier avec les documents administratifs, prise de rendez-vous pour la signature du marché, photocopie du marché, envoi de l'original au siège social),
    • Établissement et mise à jour de la liste des intervenants,
    • Frappe et édition des comptes rendus de chantier,
    • Assistanat du Directeur Technique et du Directeur de Développement,
    • Montage de dossiers : proposition commerciale.