Description du poste

L'assistant Services Financiers assure les missions concernant l'exécution du budget, en lien permanent avec l'ensemble des services du Secrétariat général (service RH, service contrôle de gestion) et avec les interlocuteurs externes : Directions des finances publiques, agence comptable, etc...).

Préparation des dossiers de liquidation :
- vérifie la concordance des factures fournisseurs avec les commandes passées, s'assure du service fait, puis vérifie l'ensemble des pièces des dossiers et s'assure du respect de la réglementation,
- assure le suivi financier des marchés publics : pour la liquidation de factures sur marchés, s'assure de la cohérence des biens ou prestations facturées avec le bordereau des prix,
- veille à la bonne application des règles en matière de TVA
- collecte l'ensemble des données nécessaires à l'émission des titres de recettes et vérifie leur cohérence avec la réglementation,
- pour l'ensemble de ces actions, vérifie le respect du plan de contrôle interne comptable.
Exécution budgétaire :
- met en oeuvre et assure le suivi de l'ensemble de la chaîne de traitement des dépenses et recettes ordonnateur (engagement, suivi du service fait, liquidation et mandatement des dépenses / constatation des recettes),
- transmet des données à l’agence comptable pour traitement (contrôle et prise en charge),
- assure le classement et la conservation de l’ensemble des pièces comptables et juridiques utiles Reporting :
- renseigne régulièrement les tableaux de bord, les communique à sa hiérarchie (états de consommation des crédits notamment) ;
- assure une veille de l'exécution budgétaire et alerte la hiérarchie le cas échéant.
Marchés publics :
Veille au respect des règles applicables en matière de marchés publics dans l'ensemble des dossiers de marchés qu'il/elle a en charge.
ACTIVITES ANNEXES :
- met en forme le budget et le saisit dans l'application informatique de gestion financière,
- émet les bons de commande pour un ou plusieurs services,
- prépare les dossiers transmis au visa du Contrôleur financier.

- Activité sédentaire.
Déplacements très occasionnels (réunions, formations).
- Maîtrise indispensable : outils bureautiques et nouvelles technologies.