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Un recruteur adhérent à l'atelier technique des espaces naturels

Assistant Administratif et Financier H/F(Publiée le 11/03/2016 - Référence : AAF - 126392)

Société qui recrute : Société Nationale de Protection de la Nature
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : 5 à 10 ans
Localisation : France / Provence-Alpes-Cote d'Azur / Arles
Secteurs d'activité :
Management : Économie, finance, développement
Milieu naturel biodiversité : Aménagement, exploitation

Descriptif du poste

La Société Nationale de Protection de la Nature (SNPN) et la Réserve Naturelle Nationale de Camargue recrutent un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER (ERE).

CONTEXTE

La Société nationale de protection de la nature est la plus ancienne association de protection de la nature française (créée en 1854). Elle édite trois revues, développe différents programmes de protection de la nature avec une spécialité marquée sur les zones humides, et gère deux réserves nationales dont la réserve de Camargue.

La réserve naturelle nationale de Camargue est une des plus grandes et des plus anciennes réserve de France. Sa gestion est menée par une équipe composée d’une directrice, d’une assistante administrative et financière, de deux agents d’accueil, d’une animatrice EEDD, d’un technicien et de quatre chargés de mission scientifique. L’établissement comprend trois points d’accueil du public : le centre d’information de la Capelière, le site de Salin de Badon (gîte et sentiers) et le phare de la Gacholle.

En raison d’un départ en retraite, la SNPN envisage le recrutement d’un/une assistant(e) administratif (ve) et financier (ère).

FINALITES DU POSTE

L’assistant administratif et financier a en charge les tâches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Il apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier de sa directrice, au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives et comptables, de la logistique des réunions et des missions de la réserve. Il s’agit d’un poste polyvalent touchant aux finances et à la comptabilité, aux ressources humaines, à la gestion de l’établissement, à la gestion commerciale de la boutique, à la vie associative,...

L’assistant administratif et financier assure son travail dans le respect des règles de la comptabilité des associations, de la réglementation propre à l’établissement, et sous la responsabilité de la directrice de la réserve et du service administratif de l’association basé à Paris.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

GERER DES DOSSIERS AU PLAN FINANCIER OU ADMINISTRATIF :
- Se charge du suivi administratif et financier des dossiers relatifs à l’activité de la réserve (instruction, aide au montage, gestion, suivi des dossiers, relationnel avec les partenaires financiers), et des dossiers relatifs au matériel et aux locaux
- Etablit des rapports financiers et des rapports d’activités pour les financeurs (collectivités locales, État, établissements partenaires),
- Crée et améliore des outils de gestion, de planification et de suivi

COLLABORER A L’ETABLISSEMENT DU BUDGET ET ASSURER LE SUIVI DES PROCEDURES COMPTABLES :
- Élabore des prévisions budgétaires ; effectue le suivi des dépenses et des recettes
- Effectue la saisie et le suivi de la comptabilité sur logiciel (Le Comptable Pour Windows)
- Développe, met en place des outils d’ajustement et de régulation

CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (Contrats de travail, Paie, gestion des avantages sociaux, plan de formation, congés…)

ASSURER DES TACHES DE SECRÉTARIAT (courrier, téléphone, classement, commandes, suivi des stocks…)

SE CHARGER DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA BOUTIQUE ET DE L’ACCUEIL :
- Assure ponctuellement l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs de la réserve
- Intervient en matière d’achats des produits, de gestion des stocks et de la relation avec les fournisseurs
- Participe aux saisies et au contrôle d’inventaire, réalise les contrôles et les arrêtés de caisse
- Dépose les recettes à la trésorerie, et à la banque
- Réalise le planning d’accueil
- Synthétise et analyse les « statistiques » des sites d’accueil
- Participe à l’élaboration et à la conception de documents de communication

Compétences requises

CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE

Maîtrise des techniques de comptabilité générale et analytique, de gestion et de suivis budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) et des logiciels comptables
Procédures de ventes et gestion de régie (boutique, stocks)
Organisation et planification du travail (création d’outils)
Communication : parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite
Techniques de classement et d’archivage (papier et informatique)
Maîtrise de la langue anglaise souhaitée
Notions de droit du travail et de législation fiscale (vie associative)
Maîtrise des logiciels de PAO serait un plus

SAVOIR ÊTRE

Diplomatie, Amabilité, Ecoute et Dynamisme
Rigueur, Sens de l’organisation, Respect des procédures et des délais
Discrétion (gestion du personnel), Autonomie et Aptitudes au travail en équipe
Sensibilité associative et environnementale.

FORMATION

Niveau d’études : bac + 2/3 aux métiers de la gestion et de la comptabilité ou expérience significative dans le domaine. Expérience professionnelle similaire ou comparable de 5 ans exigée. Permis B.

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 2 mois renouvelable et période de tuilage. Début du contrat : 2 mai 2016. Lieu: La Capelière, centre administratif de la réserve nationale de Camargue, C134 de Fiélouse, Arles (en Camargue, à 20 km d’Arles). Horaires: 8.30-13.00 ; 13.45-17.00 (35h hebdomadaires, du lundi au vendredi). Rémunération: convention collective nationale de l’animation groupe D, coefficient 320 points. Avantages: Chèques déjeuner - Assurance groupe.

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF126392