Description du poste

SUEZ environnement, Groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la gestion durable des ressources, accompagne les villes et les industries dans l'économie circulaire pour préserver, optimiser et sécuriser les ressources essentielles à notre avenir.

SUEZ environnement est leader en France des solutions de gestion et de valorisation des déchets en nouvelles ressources. Avec 80 000 collaborateurs dont 20 000 dédiés à ses activités de recyclage et valorisation des déchets en France, SUEZ environnement est présent dans plus de 70 pays et a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 14,3 milliards d’euros.

Etes-vous prêt pour la révolution de la ressource ?

Rejoignez-nous !Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes H/F Basé à Aix-en-Provence (CDD 1 an)

Sous l'autorité de la Responsable Plateforme Administration des ventes, vous sécurisez et contrôlez les données de facturation et ce, en suivant l'ensemble du processus de facturation. Vous participez à l'amélioration et à l'harmonisation de la qualité de production des clôtures. Enfin, vous vous assurez de l'exhaustivité de la facturation et du bon respect des délais.

Vos missions : Création des informations clients dans l'outil facturation :
- Effectuer la pré-facturation et son suivi
- Créer des fichiers clients
- Modifier les bons d'intervention si nécessaire
- Créer les dossiers dans notre outil interne Clear, les modifier et effectuer des contrôles
- Etre l'interlocuteur de la comptabilité sur tous les dossiers le nécessitant

Réalisation de la facturation mensuelle :
- Effectuer la facturation manuelle et les régularisations : saisie et envoie des bons, factures et avoirs, en assurant le classement
- Gérer les bordereaux de suivi
- Effectuer les provisions en fin de mois
- Effectuer le classement et la mise sous pli
- Rééditer les factures si nécessaire
- Joindre les bons de commande

Suivi administratif des clients :
- Effectuer des recherches pour les cas de litiges et demander des accords commerciaux
- Communiquer avec les clients
- Effectuer les reportings clients
- Gérer les appels téléphoniques
- Effectuer la facturation mensuelle et les régularisations
- Rédiger les avoirs

Environnement / Qualité / Sécurité :
- Assurer un bon suivi de chaque dossier
- Adapter son action aux niveaux des normes EQS prescrites pour l'activité, selon les procédures notifiées