Description du poste

Description du poste à pourvoir :

L’assistant administratif est chargé d’apporter au quotidien une assistance administrative spécialisée auprès du délégué outre-mer. Il appuie le délégué sur l’ensemble du suivi administratif et financier des dossiers de la délégation et des antennes outre-mer. Il facilite l'interface entre le délégué et les différentes antennes et assure une bonne coordination au sein de la délégation outre-mer et entre la délégation et les services nationaux du Conservatoire du littoral.

L’assistant administratif assure le pilotage opérationnel des 4 assistants administratifs présents dans les antennes de La Réunion, Guadeloupe, Martinique et Guyane.
L’assistant administratif est aussi assistant de prévention auprès de la délégation outre-mer et, à ce titre, assiste et conseille le délégué outre-mer dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
L’assistant administratif est placé directement sous l’autorité hiérarchique du délégué outre-mer.

Le poste comprend, notamment, les tâches suivantes :

• Suivi budgétaire de la délégation
o Préparation du dialogue de gestion entre la délégation et le comité de direction : suivi de la réalisation des objectifs, anticipation des reports ou nouveaux projets,…
o Suivi de l’exécution budgétaire de la délégation : prévision de consommation des enveloppes attribuées, anticipation et alertes sur les sous ou sur-consommations,…
o Recensement des charges à payer en fin d’exercice
• Suivi des engagements financiers et des marchés de la délégation
o Contrôle et correction des demandes d’engagement (justification, imputation, lien avec subventions)
o Rédaction du document unique pour certains marchés publics
o Lien avec le service marchés et commande publique : suivi de la publication et de l’attribution des marchés
• Suivi des subventions
o Contrôle et corrections des dossiers de demandes de subventions
o Suivi et alerte sur les échéances de réalisation et de justification
o Demande d’inscription budgétaire et d’émission des titres de recette
o Contrôle et transmission des demandes de paiement
• Communication
o Coordination de la rédaction de l’Echo côtier (publication de la délégation outre-mer)
o Mise en place d’une newsletter électronique
o Relais auprès du service communication pour l’alimentation des sites (intranet, internet, Facebook)
• Sécurité et santé au travail :
o Participation au réseau SST
o Coordination des actions à mener dans les antennes