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Adjoint(e) administratif(ve) auprès de la Directrice du Parc naturel marin de Mayotte H/F

Publiée le 31/03/2015

Description du poste

Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité de la Directrice déléguée du Parc naturel marin.
Il/elle sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :
- Encadrement des deux assistantes (logistique et administration)
- Suivi de la réalisation du budget des deux parcs (investissements / fonctionnement)
- Lancement des consultations nécessaires / suivi des procédures d’achat pour ce que concerne les besoins structurels du Parc (locaux, mobilier, fournitures, équipements, véhicules, navires…) en lien avec le service achats du siège de l’Agence
- Contrôle du respect de l’ensemble des procédures d’achat et des règles relatives aux marchés publics
- Vérification et suivi des conventions de partenariat
- Gestion quotidienne des procédures de gestion des ressources humaines
- Suivi de la mise en œuvre du plan d’action santé et sécurité au travail
- Pilotage ponctuel de projets (travaux, aménagements…)
- Organisation du suivi des réservations et de l’entretien des véhicules
- Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, mise en place du point d’accueil, préparation des documents, etc…)
- Appui administratif et logistique à la Brigade Nature de Mayotte.
Il/elle travaillera en relation étroite avec les services supports de l’Agence (ressources humaines, achats, comptabilité, contrôle de gestion…), avec une grande rigueur pour respecter les procédures, dans le contexte particulier de Mayotte où elles sont parfois difficiles à mettre en œuvre (faible concurrence sur l’île, éloignement des services supports, …).

Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Connaissance des procédures d’achat public
- Connaissances en suivi budgétaire
- Notions de base en matière de gestion des ressources humaines et en gestion de projet

- Rigueur absolue
- Capacités rédactionnelles (participation à la rédaction de cahiers des charges)
- Capacités relationnelles avec les partenaires extérieurs
- Discrétion sur les informations mises à disposition

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