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Responsable d'un centre de formation H/F

Publiée le 04/03/2015

Description du poste

Contexte :

L’Office national de l’Eau et des Milieux Aquatiques, établissement public à caractère administratif (+ de 900 agents, 150 M€ de budget), sous la tutelle du ministère chargé de l'Ecologie est organisé selon trois niveaux géographiques, direction générale, délégations interrégionales et services départementaux.
Il conduit des missions d’intérêt général telles que :
• la mobilisation de la recherche, l’organisation, la production et la diffusion d’une expertise fondée sur les connaissances scientifiques, en appui à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques de l’eau
• la surveillance de l’eau et des milieux aquatiques, ainsi que le contrôle de leurs usages, et la prévention de leur dégradation, leur restauration et la préservation de la biodiversité
• la coordination et l’animation du système d’information sur l’eau, l’acquisition de données, ainsi que la mise à disposition des informations auprès du public et des autorités tant européennes que nationales et locales
• la contribution au financement de politiques prioritaires, notamment au titre de la solidarité entre les bassins et du plan de réduction de l’usage des produits phytosanitaires.

Vous serez affecté au sein du centre de formation du Paraclet qui met en œuvre les formations continues professionnelles élaborées par l’Onema ainsi que la formation initiales des Agents Techniques et des Techniciens de l’environnement.

Le centre met en œuvre environ 70 sessions de stages à destination du personnel de l’Onema (85%) et de publics externes (services de l’Etat, Agences de l’Eau, Bureaux d’étude etc.).
Ces formations sont centrées sur les savoirs, méthodes et outils relatifs à la gestion de l’eau et des milieux aquatiques, en lien avec les besoins induits par le déploiement des politiques publiques. L’objectif de l’Onema est de développer les formations pour répondre au mieux à ces besoins, notamment vers les publics externes dans le cadre d’une politique de transfert efficace.

Ces formations sont élaborées et programmées sous la responsabilité des directions et du secrétariat général de l’Onema, par des responsables pédagogiques, issus de l’ensemble des services de l’Onema et répartis sur tout le territoire.

Missions :
- Gérer les moyens humains, financiers et logistiques du centre de formation de l’Onema afin de mettre en œuvre le plan de formation programmé par l’établissement.
- Développer les outils et méthodes permettant au centre d’améliorer son fonctionnement afin d’accompagner le développement des formations notamment vers les publics externes.
- Participer à l’intégration du centre de formation au sein de l’Agence Française pour la Biodiversité, prévue au début 2016.

Activités principales :

1- Organiser la planification, la mise en œuvre des formations et leur évaluation sur le site et en région
- Elaboration du planning des formations, préparation de leur mise en œuvre, gestion des inscriptions, élaboration et diffusion des dossiers pédagogiques
- Développement de l’évaluation des formations (satisfaction, historique, client etc…) afin d’apporter des éléments de décision pour leur développement en lien étroit avec la Direction de l’action scientifique et technique (DAST) et les formateurs
- Accueil des stagiaires sur les sites
- Amélioration des processus et développement d’outils afférents à ces tâches au sein du centre et avec l’ensemble des acteurs (DRH, DAST, responsables pédagogiques, formateur)
- Gestion administrative et financière des responsables pédagogiques et des formateurs en lien avec la DRH.

2- Organiser et mettre en œuvre la communication de l’offre de formation vers les acteurs externes et les partenaires
- Développement des outils de promotion des stages vers les clients externes et les structures partenaires (base de données, mailing etc.) en lien avec les responsables pédagogiques.
- Elaboration et mise en œuvre des partenariats avec d’autres organismes de formation.

3- Assurer la gestion et le développement du site du Paraclet (locaux, domaine, espace naturel, infrastructures) en cohérence avec les objectifs de l’Onema
- Garantir la capacité du centre à accueillir du public et la sécurité du public lors de la mise en œuvre des stages sur site et en région
- Développer la gestion du domaine (site natura 2000) pour en augmenter sa vocation pédagogique
- Développer les infrastructures (informatique, documentation, laboratoire, salle etc.) et les outils pédagogiques sur le site et à proximité (stand de tir, zones humides, sites cours d’eau, plan d’eau etc…)
- Développer les partenariats nécessaires à la gestion du site et des infrastructures pédagogiques.
- Elaborer et suivre les contrats de prestations afférents en lien avec les autres services de l’Onema

4- Encadrer l’équipe du centre de formation
- Organisation et encadrement de l’équipe du centre de formation
- Gestion du personnel du centre : gestion des congés, instruction des dossiers RH
- Suivi des conditions et des moyens d’amélioration des compétences de ses équipes
- Définition du programme d’activités de l’équipe et suivi de sa mise en œuvre
- Animation de l’équipe et mise en œuvre des priorités définies par la Direction Générale
- Conduite des entretiens d’activité, d’évaluation et de formation de l’équipe

5- Gérer le budget du centre de formation
- Préparation du budget du centre et contrôle de son exécution
- Préparation des appels d’offres, mise en œuvre les marchés et suivi (seul ou en coordination avec le(s) maître(s) d’œuvre)
- Suivi et contrôle de l’exécution des contrats et conventions
- Validation des devis et signature des bons de commande
- Assure les relations avec les prestataires extérieurs
- Gestion des moyens logistiques du centre
- Définition des besoins matériels ou financiers nécessaires au fonctionnement du centre de formation

Relations liées au poste

Relations internes
Personnels du centre de formation
Chargé de mission « ingénierie en formation » de la DAST
Directions de l’Onema
Services du Secrétariat Général (Délégation Finance Logistique, DRH…)
Délégations interrégionales et services départementaux
Responsables pédagogiques, formateurs et stagiaires de l’Onema

Relations externes
Formateurs et stagiaires extérieurs
Opérateurs de formations (ATEN, IFORE, CVRH, CNFPT, …)
Structures cibles des stages (Agences de l’Eau, Fonction publique nationale, territoriale, bureaux d’étude, association etc…)
Prestataires et fournisseurs (restauration, nettoyage, travaux)

Profil recherché

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur (minimum Bac+3) assorti d’une expérience significative en gestion administrative et financière dans le secteur public.

Compétences et qualités requises

Connaissances :
Bonne connaissance de la règlementation relative aux marchés publics
Bonne connaissance des procédures de gestion budgétaire et des règles de comptabilité des établissements publiques administratifs
Connaissance de la gestion du personnel
Connaissance du domaine de la formation continue professionnelle
Connaissance du monde de la gestion de l’eau et des milieux aquatiques

Savoir-faire opérationnel
Capacité de management d’équipe
Aptitude à la planification et à l’organisation

Savoir-être professionnel
Qualités relationnelles
Aptitude pour le travail en équipe
Rigueur, méthode et pragmatisme
Esprit d’initiative et sens de l’organisation;

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