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Secrétaire général(e) H/F

Publiée le 10/02/2015

Description du poste

Le poste ouvert est rattaché au Secrétariat général chargé de l'ensemble des fonctions soutien de l'établissement. Ce service est composé de huit agents et organisé autour de trois pôles : pôle ressources financières (3 agents), pôle ressources humaines (2 agents), pôle logistique/immobilier (2 agents) animé et coordonné par le secrétaire général. Outre l'animation de sa propre équipe, le Secrétaire général joue un rôle d'animation transversale important dans l'établissement et en appui à la Direction, sur les thématiques cidessus.

MISSIONS
Le Secrétaire général est responsable de :
• la définition et le suivi de la gestion budgétaire ;
• la définition et le pilotage des opérations comptables ;
• la définition et le pilotage de la politique de valorisation des ressources humaines ;
• la définition et le pilotage de la politique d’achats et d’écoresponsabilité ;
• la définition et le pilotage de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier ainsi que des moyens logistiques (véhicules, matériels, équipements, fournitures ….) ;
• l’encadrement hiérarchique et l'animation de l’équipe du service composée de 7 personnes (3 B, 4 C) ;
• l’appui à la direction pour répondre à des instances de contrôle : questions parlementaires, contrôle de la Cour des comptes, audit du CGEDD, contrôle Urssaf…
De façon plus détaillée, le Secrétaire général s'assure de la bonne exécution des missions suivantes :

2.1 Le budget :
• l’organisation des dialogues de gestion et le reportage régulier de la consommation budgétaire par destination en interne et auprès des différentes tutelles ;
• la préparation puis l’élaboration du budget initial et des différents budgets rectificatifs ;
• l'analyse du compte financier ;

2.2 Le suivi financier :
• le suivi des recettes et des dépenses de l’établissement (nomenclature M9.1) ;
• l’actualisation de l'inventaire comptable et le suivi des immobilisations ;
• le suivi des procédures d’engagements, de mandatements et des titres de recette ;
• la prévention des risques comptables et financiers (contrôle interne) ;
• l’accompagnement et le contrôle des procédures d’achat public ;
• les relations avec l’agent comptable et le contrôleur financier ;

2.3 Le personnel :
• le suivi de carrière des agents de l'établissement (recrutements, carrières, avancements, évaluations, mutations) et le conseil aux agents ;
• le suivi de la paye en lien avec PNF et la transmission des éléments nécessaires ;
• l’élaboration, l'actualisation et le suivi du plan de formation ;
• l'animation de la démarche santé et sécurité au travail et des relations avec l’assistante sociale, le médecin de prévention et l'inspecteur Hygiène et sécurité ;
• le suivi et la gestion prévisionnelle des emplois ETP et ETPT ;
• l'animation du dialogue social au sein du comité technique (CT), du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) et du comité consultatif du personnel contractuel (CCPC) ;

2.4 L'immobilier :
• la gestion des procédures d’acquisition, de location et de prise à bail ;
• la gestion des inventaires et du suivi des affectations ;
• la gestion des immeubles et leur entretien ;

2.5 La logistique :
• la gestion des pools de véhicules ;
• l’achat et la maintenance et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’établissement (équipement individuel, habillement ….) ;

Profil recherché

3.1 Savoirs, connaissances :
- Qualité reconnue en matière d'encadrement et d'animation d'équipe ;
- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et de la commande publique ;
- Maîtrise des règles de gestion des fonctionnaires et agents non titulaires de l'Etat ;

3.2 Savoir être, qualités, attitudes/comportements :
- Sens de la rigueur, de l’organisation, esprit de synthèse ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Esprit d’initiative et autonomie ;
- Capacité de communication, de négociation et d’animation ;
- Réactivité ;
- Gestion du stress ;

3.3 Exigences du poste :
Présence minimale exigée lors des périodes de programmation budgétaire et de clôture des comptes (opérations de fin de gestion) ; des déplacements sont à prévoir dans les services territoriaux et ponctuellement à l’échelle régionale (contrôleur financier) ou nationale (relations avec Parcs Nationaux de France à Montpellier, participation aux groupes de travail interparcs, relations avec le Ministère chargé de l'Environnement).

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, fera apparaître la compétence et l’expérience du candidat dans les domaines d’activités visés, sa date de disponibilité ainsi que son statut et sa rémunération brute mensuelle actuelle.
Les dossiers de candidature seront adressés par voie postale avant le 16 mars 2015.
Les candidats pourront être invités à se présenter lors d’un entretien individuel organisé au siège du Parc national du Mercantour durant la seconde quinzaine du mois de mars 2015.

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