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Assistant(e) de Formation H/F

Publiée le 07/01/2015

Description du poste

SITA, filiale de Suez Environnement, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe (CA - 3,6 Milliards Euros - 20 000 collaborateurs, 200 filiales). Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

SITA France recherche pour son Siege Social un(e) Assistant(e) de Formation CDD

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Formation de SITA France et fonctionnellement à la chargée de formation de SITAFORM, vos principales missions sont :

Réaliser la gestion administrative des formations :
- Qualifier les collaborateurs visés par les formations
- Inscrire les stagiaires aux sessions de formation
- Envoyer les invitations aux stagiaires
- Communiquer les éléments relatifs aux formations (pré-requis, contenus pédagogiques,…)
- Préparer les supports de formation
- Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction à chaud et à froid

Participer à l’organisation logistique des sessions de formation :
- Réserver les espaces adaptés
- Gérer l’hébergement et la restauration des stagiaires
- S’assurer de la disponibilité du matériel pédagogique

Participer à la gestion budgétaire de l’Ecole des métiers et l’école du management:
- Gérer les demandes de prises en charge par l’OPCA
- Gérer la refacturation (OPCA et Régions / Pôles)
- Saisir et suivre les sessions dans le logiciel HR ACCESS

Pour réaliser ces missions, vous vous appuierez sur les outils informatiques internes (HR Access, Areyounet, pack Office,…). Intégré(e) à la Direction du Développement RH, vous collaborez notamment avec le réseau RH en interne et avec nos prestataires en externe.

Profil recherché

Vous bénéficiez d’une formation d’assistante en gestion des ressources humaines de niveau bac+2 de type BTS.

Une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la formation, est souhaitée. Ainsi qu'une expérience avérée dans le domaine de la planification et/ou logistique.

Vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

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