Description du poste

A pourvoir par voie de mutation interne, de détachement ou de mise à disposition voire de contrat à durée déterminée (3 ans). Filière administrative- Personnel d’application - Catégorie B. Direction des études et de la recherche (DER). Centre national d’études et de recherches appliquées faune de montagne (CNERA FM).

La direction des études et de la recherche (DER) est l'une des trois directions opérationnelles de l'ONCFS. A l'écoute de la demande sociale, recueillie en particulier par les échelons territoriaux de l'Office, elle prépare et conduit la politique de connaissance, d'études, d'expérimentation et de recherche appliquée à la gestion des espèces et des habitats. L'activité de la DER est répartie entre cinq unités thématiques d'étude et de recherche appliquée à compétence nationale chargées de mettre en oeuvre un programme pluriannuel de recherche Elle comprend également l'unité sanitaire de la faune (USF), à vocation transversale dans le domaine de la surveillance sanitaire et des pathologies de la faune sauvage et de l'écotoxicologie.

Le CNERA Faune de Montagne se répartit en 3 équipes :
- Galliformes de montagne,
- Dynamique des ongulés et sélection des habitats en montagne,
- Suivi des populations d’ongulés en montagne et outils de gestion.

La mission principale est l’acquisition et la transmission de connaissances sur la faune de montagne et ses habitats. Chaque CNERA est constitué d’équipes réparties dans des implantations proches des sites d’études. L’implantation située à Gap (05) comprend 5 agents du CNERA faune de montagne, 2 agents du CNERA prédateurs et animaux déprédateurs, un agent de l’Unité sanitaire de la faune sauvage. Cette implantation comprend aussi 15 agents de la Délégation interrégionale Alpes Méditerranée Corse (Service départemental des Hautes-Alpes) et un inspecteur du permis de chasser de la Direction des actions territoriales.

Activités principales

Instructions de dossiers administratifs ou techniques
- Instruction administrative, de façon autonome généralement, de dossiers afférents aux différents services de l’implantation : CNERA FM en priorité, CNERA Prédateurs animaux déprédateurs, unité de suivi de la faune, Service départemental, Direction territoriale: régularité juridique, administrative, comptable
- Dans ce cadre, opérations de saisie et d’édition informatisée dans des bases de données techniques: fichiers, progiciels (Word, Excel, Power point, Scribus, ACCESS…)
- Production de statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée (mise en place de tableaux de bord : remise aux Domaines des véhicules de la base, suivi du matériel technique et informatique affecté aux agents de la DER..).
- Possibilité d’impulser la rédaction de guides de procédures en vue de leur amélioration.
- Conseil et appui auprès de sa hiérarchie et ses collègues, assistance et conseil en matière administrative auprès des services.

Secrétariat et assistance administrative
- Rédaction, dactylographie, mise en forme, édition et reproduction de courriers, rapports et autres documents, classement et archivage.
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
- Intérim d’autres secrétaires, le cas échéant.
- Soutien logistique pour l’instruction des dossiers administratifs, budgétaires et logistiques de la base multiservices en relation avec les différents services :
o Contribution à la gestion de l'agenda, à l’organisation des déplacements, au suivi des congés, des arrêts maladie…
o Organisation des réunions, des instances, des groupes de travail…
o Elaboration de synthèses, de tableaux de bord…
o Participation à l’élaboration des propositions budgétaires pour la base multiservice ;
o Suivi dudit budget (dossiers budgétaires, logistiques, gestion du personnel) ;
o Imputation des factures ;
o Gestion du dossier « catalogue activités DER/SD pour le CNERA FM »
o Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, classement…)
- Accueil téléphonique et physique (analyse de la nature exacte de la demande, apport des éléments d'information adaptés au besoin identifié)…