Description du poste

Responsabilités et tâches
Pour les achats des postes de frais généraux de Vestas France dont le salarié a la charge :
• Rechercher et sélectionner les nouveaux fournisseurs en respectant les directives du groupe,
• Entretenir les relations avec les fournisseurs existants et assurer une bonne communication avec eux,
• Effectuer un suivi de l’application et du respect des contrats cadres mis en place,
• S’assurer du suivi administratif et comptable des achats initiés, notamment sous SAP,
• Participer avec le département Finance à la mesure et au suivi des économies générées par le département Achats,
• Effectuer les tâches administratives liées au passage de commandes et validation de paiements
• Effectuer toutes autres tâches éventuelles dans son domaine d’activité.
• Respecter les procédures de Vestas, et notamment les règles Q.S.E. (Qualité Sécurité Environnement),

Missions

• Etablir de façon hebdomadaire la liste des demandes d'achats effectuées et les répartir aux différents membres du département,
• Assurer la gestion des factures,
• Effectuer le suivi des litiges de facturation avec les fournisseurs,
• Suivre les indicateurs de performance du département (KPI’s)
• Soutenir les acheteurs dans les procédures achats, notamment pendant les périodes de congés,
• Assurer le suivi du parc véhicules : commandes, suivi des livraisons, assurances, carte carburant
• Assurer le suivi des équipements et outillages des véhicules
• Etre le correspondant interne et externe sur l’activité en lien avec l’agence de voyages partenaire de Vestas
• Assurer la gestion de SAP