La population des chefs de projet en poste et déjà formés à un premier niveau devient petit à petit importante. Les entreprises commencent à structurer des filières projet dans lesquelles le rôle de directeur de projet est identifié et mis en valeur. C'est généralement l?aboutissement du parcours, qui ouvre ensuite des portes vers les comités exécutifs. Pour arriver dans cette sphère, et ainsi se préparer à briser le plafond de verre, les chefs de projet à potentiel doivent développer leur compétence sur différents domaines :
• la maîtrise de l'organisation de l'entreprise, pour déborder de la simple organisation projet ;
• le développement personnel, pour être de plus en plus une personne digne de confiance ;
• l'excellence dans la maîtrise des outils du management de projet ;
• la flexibilité dans le fonctionnement dans les environnements internationaux, multiculturels ou multi-sites.
La formation des directeurs de projet devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans la management des hauts potentiels.

Partie 1 : Organisation d'entreprise et organisation de projet (2 jours)

1 Stratégie d'entreprise
• Les outils clés de formalisation de la stratégie d'une entreprise.
• Repérer le positionnement stratégique de son entreprise et les conséquences sur les projets.

2 Modalité d?organisation des projets
• Identifier les différents modes d'organisation des projets.
• Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente.

3 Gouvernance
• Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité : processus de lancement, de validation progressive et de réception.
• S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise.

4 PMO et entreprise
• Mettre en place un PMO dans l'entreprise.
• Définir les KPI de projet et de PMO.
• Savoir travailler avec les PMO de tutelle.

5 Consolider les acquis pendant l'intersession

Partie 2 : Le développement personnel du Directeur de projet (3 Jours)

1 Mieux se connaître en tant que directeur de projet
• Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com ® .
• Comprendre sa réaction face au stress dans les situations projet tendues :
• avec la direction de l'entreprise ;
• avec les chefs de projets ;
• avec les clients ;
• avec les contributeurs projet ;
• avec les fournisseurs.
• Développer sa flexibilité.

2 Pratiquer une communication individualisée adaptée à chaque partie prenante du projet
• Repérer le style adapté à la personnalité de l'interlocuteur.
• Utiliser les canaux de communication adaptés.
• Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
• vérifier l'accord de la direction sur les orientations prises ;
• vérifier l'accord des clients et des fournisseurs ;
• vérifier l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts.

3 Instaurer un climat de confiance
• Favoriser les contacts constructifs.
• Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle.
• Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement.

4 Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet
• Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive.
• Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents.

5 Développer son rôle de leader : un leadership performant
• Prendre conscience de ses propres qualités de leader.
• Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles.
• Créer un climat facilitant l'adhésion, la responsabilisation et la confiance.

6 Consolider les acquis pendant l'intersession

Partie 3 : L'excellence opérationnelle des projets (2 Jours)

1 La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension
• Mesurer la tension sur un projet.
• Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension.
• Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place.

2 La valeur acquise pour détecter les dérives en cours de formation
• Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central.
• Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets.

3 La surveillance de l?atteinte de la performance du projet
• Définir la performance en management de projet.
• Les indicateurs sur les exigences.

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Partie 4 : Distance et multiculturel (2 Jours)

1 Agir avec des contributeurs différents
• Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication.
• Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement.

2 Fonctionner avec des équipes distantes
• Organiser la coopération à distance.
• Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance.
• Contrôler et évaluer à distance.
• Donner du feed-back à distance.

3 Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales
• Cultiver sa compétence interculturelle.
• Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)
• Assertivité : connaître son profil
• Assertivité : méthodes et outils
• 3 leviers pour construire une coopération gagnante
• Optimiser coûts et délais par la valeur acquise
• S'adapter à l'autre pour mieux communiquer
• Introduction à l'intelligence émotionnelle

Pour qui
• Chef de projet ayant déjà conduit un projet ou déjà formé au management de projet ou à la conduite de projet.
• Directeur de projet ou directeur de PMO.

Prérequis
La maîtrise des principes du management de projet. L'expérience concrète de la conduite de projet. Les participants auront suivi au préalable une formation structurée sur le management d'un projet.

• Intégrer les spécificités de l'organisation de son entreprise pour organiser au mieux ses projets et sa gouvernance.
• Créer la confiance au sein des relations entre les parties prenantes des projets, pour garantir l'efficacité de l'ensemble.
• Anticiper toutes les dérives des projets, en tirant partie des outils les plus pertinents.
• Agir à distance, agir avec des cultures différentes, faire de la diversité une force de ses projets.

• L'alternance d'apports techniques , organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d'exprimer tout son talent.
• Des modules e-learning pour compléter les apports de compétences, sur l'assertivité et l'intelligence émotionnelle.
• Des modules e-learning pour s'entraîner sur des concepts vus en salle : la valeur acquise, la coopération, et la communication.
• Un podcast d'introduction pour distinguer le rôle de chef de projet de celui de directeur de projet, et pour clarifier les concepts de projet, programme et portefeuille de projets.