Objectifs : Acquérir les méthodes et les outils pour garantir et améliorer la satisfaction du client à chaque interaction avec l'entreprise.Savoir rédiger des ''standards'' de services simples et pertinents qui baliseront le parcours client dans l'entreprise.
Programme : 1. Satisfaction et fidélisation Définir le service rendu au client.Repérer les éléments de différenciation : qualité due et avantages concurrentiels (qualité attractive).L'enjeu de la démarche Qualité : satisfaire le client, se différencier de la concurrence.
2. Repérer le parcours du client dans votre entreprise Du 1er contact à la facturation : que s'est-il passé ?Repérer les moments de vérité.Visualiser ce parcours, repérer les acteurs clés du front et back-office.
3. Prévenir les défaillances sur ce parcours Utiliser l'AMDEC (l'analyse des modes de défaillances) pour maîtriser les risques.Repérer les besoins en compétence, information, formation, moyens, règles partagées.Rédiger des standards de service internes, donner du sens aux standards , quelle valeur ajoutée ? Pour qui ? Sous quelle forme ? Faire simple et utile.
4. Mettre en place des indicateurs internes et externes : mesurer la qualité programmée et la qualité perçue Les enquêtes de satisfaction, les clients mystères.Le bilan des réclamations clients.Les audits internes : faire de ces audits de véritables outils de progrès.
5. Mettre en place un plan d'actions pour progresser et le suivre Définir ses objectifs de progrès.Formaliser ses actions : plan d'actions qualité et fiche progrès.Construire son tableau de bord et en faire un réel outil de pilotage.
6. Communiquer vers les clients et vers le personnel Communiquer à vos clients vos engagements.Faire le bon choix : viser la différenciation concurrentielle.Définir son plan de communication en interne.
Les plus de cette formation : Toute la méthodologie pour construire un système qualité à forte valeur ajoutée client. Une formation outillée et très opérationnelle : une formation conçue autour d'exercices , une documentation qui aide chacun à formaliser son plan d'actions personnalisé , des exemples de standards de service, des grilles d'audits sont présentés. Cette formation peut être complétée par ''Votre processus de traitement des réclamations clients !''.
Pour qui : Directeurs, responsables de service Qualité, satisfaction client, service client de société de service.Responsables Qualité de société industrielle désirant améliorer la qualité de service de leur entreprise.Chargés de mission au sein d'administrations.
|